Split payment — od jakiej kwoty obowiązuje i kto musi płacić?
Zobacz, od jakiej kwoty obowiązuje split payment. Dowiedz się, jak wystawić fakturę split payment zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rodzaje faktur – wszystko, co musisz wiedzieć o dokumentach księgowych
Faktura to jeden z podstawowych dokumentów w księgowości. Potwierdza, że doszło do transakcji - sprzedaży towaru lub wykonania usługi. Istnieje kilka rodzajów faktur, a każda z nich ma swoje zastosowanie i specyfikę. W tym artykule poznasz je wszystkie - krok po kroku.
Rodzaje faktur sprzedaży – co warto wiedzieć
Faktura to dokument księgowy związany z dokonaniem transakcji sprzedaży towarów lub świadczenia usług. Obowiązek jej wystawienia mają zazwyczaj czynni podatnicy VAT – jednak w zależności od rodzaju transakcji, fakturę może wystawić także przedsiębiorca zwolniony z VAT.
Każda faktura sprzedaży powinna zawierać:
● datę wystawienia,
● numer faktury,
● dane sprzedawcy i nabywcy,
● datę dostawy towarów lub wykonania usługi,
● formę i termin płatności,
● nazwę towaru lub usługi,
● ilość i jednostkę miary,
● cenę jednostkową netto,
● wartość sprzedaży netto,
● stawkę podatku VAT,
● kwotę podatku VAT,
● wartość ogółem brutto.
Najważniejsze typy i rodzaje faktur – przegląd
Faktura VAT
To najczęściej spotykany rodzaj faktury, wystawiany przez czynnych podatników VAT. Jej celem jest dokumentacja sprzedaży towarów lub usług objętych podatkiem VAT. Faktura VAT musi zawierać wszystkie informacje podstawowe. Terminem jej wystawienia jest 15. dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę.
Faktura bez VAT
Jeśli jesteś zwolniony z VAT – np. ze względu na niski obrót (do 200 000 zł rocznie) lub rodzaj świadczonych usług – możesz wystawić fakturę bez VAT. Faktura bez VAT zawiera podstawowe informacje, a także podstawę prawną zwolnienia z VAT.
Faktura uproszczona
Możesz ją wystawić, jeśli wartość transakcji nie przekracza 450 zł brutto. Zazwyczaj jest to paragon z numerem NIP nabywcy. Faktura uproszczona nie musi zawierać wszystkich podstawowych informacji – wystarczy NIP oraz określenie kwoty podatku VAT.
Rodzaje faktur VAT i praktyczne wskazówki
Faktura zaliczkowa
Jeśli klient wpłaci zaliczkę, zadatek lub przedpłatę, masz obowiązek wystawić fakturę zaliczkową. Tego rodzaju faktura dokumentuje otrzymanie środków i powoduje powstanie obowiązku podatkowego w VAT, nawet jeśli jeszcze nie doszło do dostawy towarów ani wykonania usługi. Fakturę zaliczkową należy wystawić w ciągu 15 dni od dnia otrzymania płatności.
Faktura końcowa
Po zakończeniu transakcji wystawiasz fakturę końcową. Sumuję ona całość wartości transakcji i pomniejsza wartość do zapłaty o wcześniej otrzymane zaliczki. Co ważne, musi ona jasno wskazywać przedmiot transakcji – mimo że opis był już wcześniej zawarty na fakturach zaliczkowych.
Faktura VAT marża
Ten rodzaj faktury stosują przedsiębiorcy, którzy rozliczają VAT nie od całej wartości sprzedaży, lecz tylko od marży – czyli różnicy między ceną sprzedaży a kosztem zakupu. Fakturę VAT marża mogą stosować tylko podatnicy określeni w ustawie o VAT, którzy:
● świadczą usługi turystyczne,
● dokonują dostaw towarów używanych,
● dokonują dostaw przedmiotów kolekcjonerskich i antyków,
● dokonują dostaw dzieł sztuki.
Mimo że na fakturze VAT marża nie wykazuje się podatku VAT, to przedsiębiorca musi obliczyć i rozliczyć VAT od marży w ewidencji VAT.
Inne rodzaje faktur - kiedy są stosowane?
Faktura pro forma
W przypadku przedpłat lub zaliczek można zastosować fakturę pro forma. To dokument informacyjny, który nie jest dokumentem księgowym. Faktury pro forma nie rejestruje się w księgach rachunkowych, gdyż nie dokumentuje ona rzeczywistej transakcji handlowej, lecz zapowiada zamiar jej zawarcia. Faktura pro forma oprócz podstawowych informacji powinna także zawierać nagłówek “Faktura pro forma”, aby nie pomylić jej z fakturą VAT.
Faktura korygująca
Jeżeli na pierwotnej fakturze pojawiły się błędy, to przedsiębiorca ma obowiązek wystawić fakturę korygującą. Za pomocą faktury korygującej można bowiem na przykład zmienić cenę, ilość lub dane nabywcy. Fakturę korygującą można wystawić także w sytuacji, kiedy warunki transakcji zmieniają się po wystawieniu faktury pierwotnej – na przykład klient postanowił zwrócić nabyty wcześniej towar.
Faktura w walucie obcej
W przypadku transakcji wyrażonych w innej walucie niż polski złoty, przedsiębiorca może wystawić fakturę w walucie obcej. Taka faktura może być wystawiona zarówno dla kontrahenta zagranicznego, jak i dla odbiorcy krajowego. Kwoty netto i brutto można na fakturze wyrazić w dowolnej walucie obcej – należy jednak pamiętać o tym, że kwota podatku VAT musi być wykazana także w polskich złotych.
Prowadzisz firmę i wystawiasz faktury z odroczonym terminem płatności? Rozwijaj swój biznes z ING Finansowanie Faktur i ciesz się pieniędzmi nawet w dniu wystawienia faktury.
